Viestintä ja vaikuttaminen on yhdistyksissä monipuolinen kokonaisuus. Sitä tehdään nykyisille jäsenille, mahdollisille uusille jäsenille, kaikille alueen ihmisille sekä sidosryhmille kuten sairaaloiden ja kuntoutuslaitosten henkilökunnalle.
Jäsenviestintä
Yhdistyksen on tärkeää pitää säännöllisesti yhteyttä jäseniinsä, sillä se sitouttaa jäseniä yhdistyksen toimintaan. Jäsenien on tärkeää tietää, miten he voivat osallistua yhdistyksen toimintaan ja tuntea, että jäsenyydestä on hyötyä. Jäsenille on hyvä viestiä monin eri tavoin ja eri viestinnän kanavia käyttäen.
Viestintää jäsenille on esimerkiksi:
- Tervetulotoivotus uudelle jäsenelle
(Aivovammaliitto lähettää uudelle jäsenelle kirjeen tammikuusta 2024 alkaen) - Aivoituksen Yhdistyspalsta
- Jäsenkirjeet (sähköpostilla tai postitse)
- Kokouskutsut
- Sähköpostiryhmä tai sähköpostit Sense-jäsenrekisterin kautta
- Tekstiviestit / WhatsApp -ryhmä
- Verkkosivut
Uusia ihmisiä mukaan toimintaan
Omalla paikkakunnalla eri tavoilla näkyminen varmistaa sen, että mahdollisimman monet aivovammautuneet ihmiset ja heidän läheisensä löytävät mukaan vertaisryhmän toimintaan. Yhdistyksen on hyvä viestiä monessa eri kanavassa, jotta mahdollisimman moni saa tietoa yhdistyksen toiminnasta.
Esitteet ja ilmoitustaulut
Esitteitä kannattaa jakaa esimerkiksi terveyskeskuksiin, poliklinikoille ja kuntoutustoimijoiden ilmoitustauluille.
Yhdistyksen tai toimintaryhmän Facebook-sivut kannattaa ottaa aktiiviseen käyttöön. Sivuja voidaan käyttää monipuolisesti hyväksi, esimerkiksi toiminnan markkinoinnissa:
- Tapahtuman mainostaminen etukäteen
- Muistuttelu ennen tapahtumaa
- Tunnelmien kertominen tapahtuman aikana.
Tapahtuman tunnelmien kertominen jälkikäteen sanoin ja kuvin, esimerkiksi mitä tehtiin, voi innostaa ihmisiä tulemaan mukaan seuraavallakin kerralla.
Lehtijuttu paikallislehdessä
Henkilöhaastattelu tai juttu tapahtumasta voi kiinnostaa paikallista sanomalehteä. Lehtijutun avulla toimintaryhmä ja yhdistys tulee yleisemmin tietoon. Ota yhteyttä Aivovammaliiton viestintävastaavaan, kun haluat apua lehtijutun tekemiseen.
OLKA-pisteet
Voitte viedä sairaalan OLKA-pisteelle esitteitä ja/tai sopia sinne teemapäivän, jossa esittelette yhdistyksenne toimintaa. Lue lisää OLKA-toiminnasta tästä linkistä.
Tapahtumakalenterit ja yhdistyspalstat
Toiminnasta voi välittää maksuttomasti tietoa muun muassa paikkakunnan/kaupungin tapahtumakalentereissa (kaupungin verkkosivut, lehti, järjestötalo tms.) tai paikallislehden yhdistyspalstalla.
Verkkosivut
Verkkosivuilla esitellään yhdistystä ja sen tarjoamaa toimintaa. Verkkosivut on syytä pitää aina ajan tasalla. Uusi henkilö voi liittyä jäseneksi verkkosivujen kautta. Verkkosivujen päivittämisen ohje löytyy tämän linkin takaa (pdf).
Ammattilaisille ja alueen asukkaille suunnattu viestintä ja vaikuttamistyö
Aivovammojen kanssa työskentelevien ammattilaisten kanssa on hyvä tehdä yhteistyötä. Lisäksi messuilla ja muissa isoissa tapahtumissa on mahdollista levittää aivovammatietoutta kaikille alueen ihmisille.
Ammattilaisille tietoa toiminnasta
Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten tietämys aivovammoista vaihtelee paljon. Lisäksi kaikki aivovammautuneiden ihmisten ja läheisten kanssa työskentelevät eivät tiedä aivovammayhdistyksen ja liiton toiminnasta. Kannattaakin siis tavata paikallisia ammattilaisia ja kertoa heille sekä oman yhdistyksesi että liiton toiminnasta. Ammattilaiset voivat sitten välittää tietoa eteenpäin asiakkailleen. Tarvittaessa voit kysyä liitosta apua ammattilaistapaamisen järjestämiseen.
Messuilla näkyminen
Järjestötalot, -yhteisöt ja oppilaitokset järjestävät yhdistyksille messuja, joissa omaa toimintaa voi esitellä ja jakaa esitteitä. Kannattaa ottaa selvää paikkakuntanne messutapahtumista. Tarvittaessa voit kysyä liitosta apua tapahtumissa näkymiseen.