Tapahtuman järjestäjän on hyvä miettiä huolellisesti seuraavia asioita:
- Mitä järjestetään
- Kohderyhmä
- Ajankohta
- Tapahtumapaikka
- Tapahtuman suunnittelusta ja toteutuksesta vastaavat henkilöt ja työnjako
- Tapahtuman budjetti
- Turvallisuussuunnitelma
- Mahdollisten lupien hakeminen tapahtumalle
- Tapahtuman viestintä ja markkinointi
- Mahdolliset yhteistyökumppanit